Festival Jeux Joue - help ! bénévoles
Où ?
Maison de la vie associative et citoyennes (MVAC) - Espace Mandela
Place de Provence 13127 Vitrolles
à l'intérieur
Avec Qui ?
17 inscrits / 20 participants max.
Sortie Gratuite
Description
Bonjour,
Le festival est une co-organisation Jeux m'Amuse et la Ludothèque (les médiathèques de Vitrolles).
Le festival Jeux joue c'est 3 salles:
- La grande salle consacrée aux jeux pour enfants jusqu'au jeux pour confirmés
- La salle de jeux experts
- La salle de tournois & loup garou.
- + l'entrée avec l'accueil
Pour le festival on a besoin d'aide :
+ pour installer (la veille au soir à partir de 16h-17h et pendant la soirée jeux et le matin à 9h) / désinstaller nettoyer la salle (le soir même et/ou le dimanche matin)
+ un maximum de monde pour animer les tables -on ne joue pas, on explique les règles-
+ pour la buvette (3-4 personnes)
+ pour l'accueil et la tombola (1 personne, idéalement 2, histoire de ne pas s'ennuyer)
+ pour faire des photos (et en poster éventuellement en live sur FB)
+ eventuellment 1 personne pour s'occuper du tournoi (à 16h) tournoi de puzzle
+ 1 personne pour s'occuper du loup garou (animer soi-même ou pour confier l'animation à un des joueurs inscrit) (à 14h)
+ 1/2 personnes pour aller chercher les courses
+ des personnes pour poser des affiches dans leur commerce de quartier...
A noter: la nourriture et les boissons sont fournis pour tous les bénévoles (et pour la ludothèque)
Le festival commence à 10h et se termine à 23h30 le samedi.
Plus on est nombreux, moins on se fatigue.
Merci pour ceux qui sont volontaires de noter en commentaire leurs horaires de présence sachant que le gros de la fréquentation sera de 14h à 18h.
Après 18h on aura des joueurs aguerris et on pourra aussi se poser pour jouer à notre tour.
Le festival est pour les adultes de + 8 ans. et pour les enfants de +6 ans (les enfants sont gérés par la ludothèque)
Il y a un espace sur discord pour ceux qui veulent participer s'organiser :
Merci de votre aide.
ps: à noter lors du dernier festival on a eu environ 300 personnes sur la journée il y aur une salle dédié jeux expert et une salle tournois / loup garou
PS2: histoire de fêter ça ensuite, tous les bénévoles sont invités à une après midi/soirée jeux à definir (l'année dernière il s'agissait d'une murder party).
Commentaires
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