Créer une sortie
Samedi 27 juin 2015 12:07Mise à jour le Samedi 9 novembre 2019 11:49
Pour créer une sortie sur Si On Sortait il faut aller dans le menu Sortir / Les sorties (ou Mon Agenda ou J'organise puisque le bouton de création de sortie existe sur les trois pages)
Le bouton "Ajouter" est présent en haut à droite... et permet d'ajouter une sortie !
Le bouton voisin, importer est destiné à disparaître, il permet l'import d'un événement Facebook mais l'extension de navigateur est maintenant plus efficace.
Le formulaire de saisie se décompose en 4 onglets :
- Titre et date
C'est là que vous indiquerez les informations de base de votre sortie : son titre, la catégorie à laquelle elle appartient, la date et l'heure et sa durée. - Invités
Le nombre de participants maximum, le délai de désinscription, la possibilité de réserver la sortie à certains membres, le prix éventuel et votre numéro de téléphone. - Lieu
Ici vous indiquerez où la sortie se fera. Il faut être précis car ce lieu doit être correctement géolocalisé. - Description
Le résumé et la description de votre sortie.
Certaines zones doivent obligatoirement être remplies. Dans ce cas leur libellé figure en gras. Si vous passez la souris sur celui ci une bulle d'aide doit apparaître. Le deuxième onglet est en quelque sorte facultatif : Il est pré-rempli avec les valeurs par défaut.
Comme souvent sur le site un bouton d'aide figure à droite du titre du module.
Titre et date
Pour le titre, si par exemple vous créez des sorties récurrentes pensez à y ajouter un numéro d'ordre ou le jour. Cela facilite la lecture du journal.
Il existe 14 catégories de sorties. Il faut obligatoirement en choisir une. Normalement tous les cas de figure sont prévus. Si vous pensez avoir une sortie qui ne "colle" pas avec ces catégories, n'hésitez pas à faire une proposition.
La date est elle aussi obligatoire. La saisie peut varier légèrement selon le navigateur utilisé (plus ou moins moderne) et l'appareil (tablette, smartphone ou ordinateur. Idem pour l'heure.
La durée est comptée en heure (de 1 à 12) ou en journée (pour des sorties de type festival par exemple)
Invités
Vous pouvez indiquer le nombre de participants maximum à votre sortie. La limite est de 255 personnes.
L'heure limite pour s'inscrire : c'est le délai en heure avant la sortie après lequel on ne pourra plus s'y inscrire (ou s'en désinscrire)
Inscription multiple possible : Si vous souhaitez laisser la possibilité aux membres de s'inscrire avec un ou plusieurs invités, choisissez le nombre maximum. Sinon laissez le à 1.
Les 4 options suivantes permettent de régler la confidentialité éventuelle. Par défaut une sortie est visible de tous et tout le monde peut s'y inscrire.
L'inscription peut être limitée à vos relations et / ou aux membres d'un groupe (auquel vous appartenez). Si la sortie est visible, tout le monde la verra mais seuls vos amis ou les membre du groupe spécifié pourront s'y inscrire.
Vous pouvez également réserver l'inscription aux seules personnes invitées. Dans ce cas la sortie ne sera visible que de ces membres. Il faudra penser à lancer ensuite des invitations, sinon votre sortie restera invisible pour tous !
C'est le niveau maximum possible de confidentialité. Attention ! Si un participant lance à son tour des invitations à ses amis vous ne contrôlerez plus vraiment qui peut venir...
Vous pouvez ensuite indiquer si la sortie est payante et le prix demandé. Cela peut bien sur être une estimation. Si un tarif spécial a été négocié pour les membres du site vous pouvez l'indiquer.
Enfin vous pouvez indiquer votre téléphone afin que les participants retardés ou perdus puissent vous contacter. Si vous avez saisi votre numéro dans votre profil il est repris automatiquement.
Le lieu de la sortie
Vous pouvez indiquer où se déroulera la sortie de plusieurs façons :
- Soit le lieu est déjà référencé. Dans ce cas, vous pouvez le retrouver en saisissant quelques lettres dans 'Lieu de la sortie'. Une liste apparaîtra rapidement avec les lieux contenant ces caractères.
Ils seront classés selon la distance par rapport à votre position, avec en priorité les endroits que vous avez déjà fréquenté.
L'adresse et éventuellement le téléphone seront repris automatiquement, vous n'aurez qu'à compléter éventuellement avec l'endroit précis du rendez-vous.
Pour retrouver un lieu il suffit de saisir quelques lettres significatives de son nom. Évitez les articles qui ne font peut être pas partie du nom mémorisé. Par exemple pour le Nain Jaune saisissez plutôt nj que lnj, parfois les lieux sont mémorisés sans article... - Sinon vous pouvez saisir le nom du lieu normalement, puis refermer la liste avec la touche Échap ou Tab de votre clavier. Vous devrez saisir aussi son adresse de façon lisible par Google Map (numéro, rue, code postal et ville) pour obtenir une indication précise sur le plan.
- Enfin, dernière possibilité : afficher la carte avec le bouton [...] et choisir un lieu existant en double cliquant dessus. Vous pourrez aussi 'créer' un lieu simplement en double cliquant sur l'emplacement de votre sortie.
Dans ce cas vous pourrez indiquer le nom du lieu comme dans l'étape (2)
La description
Enregistrement de la sortie
Vous disposez en haut à droite de boutons qui vous permettent tous les trois d'enregistrer la sortie :- Le bouton à droite vous permet d'enregistrer un brouillon de la sortie. Si par exemple vous n'avez pas encore tous les éléments de celle ci (le lieu, la date...) enregistrez la en ainsi et vous pourrez la compléter. ultérieurement.
- Celui de gauche est le bouton normal d'enregistrement. La sortie sera publiée, apparaitra dans le journal (en fonction de ses paramètres de visibilité) et sera également automatiquement partagée sur les réseaux sociaux (Facebook et Twitter)
- Le bouton suggérer permet de proposer une idée de sortie. C'est comme une sortie normale mais vous savez que vous ne pourrez être présent pour l'animer. Ça vous permet par exemple de signaler un événement intéressant.
On peut également utiliser une idée de sortie pour proposer une sortie à plusieurs dates et ne retenir que celle qui remporte les suffrages de vos amis...
Une idée de sortie pourra être reprise par un membre, elle deviendra alors SA sortie.
Codes couleur pour les sorties
- Une sortie ordinaire possède un fond blanc.
- Si vous y êtes inscrit, le fond est bleu.
- Si vous n'êtes qu'intéressé il sera bleu clair.
- Une idée de sortie est verte.
- Une sortie supprimée apparaît en gris
- Et un brouillon en jaune (seul son créateur la voit)
